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Productividad empresarial: así la puedes impulsar con tecnología

A medida que el tiempo avanza, el mundo corporativo enfrenta nuevos retos que obligan a las compañías a optimizar sus procesos, innovar en su oferta y sobre todo convertirse en negocios con un alto nivel de productividad y competitividad. Para lograrlo, la tecnología se convierte en una gran herramienta.

Y en medio de esta evolución tecnológica y de mercados, una de las grandes máximas es conseguir optimizar procesos, costos y herramientas, en resumen: hacer más con menos. De allí que sea tan importante apoyar estas optimizaciones con soluciones en la nube que garanticen eficiencia y seguridad

Los datos y su almacenamiento es una de las grandes preocupaciones de las compañías actualmente, pues de ellos dependen buena parte, si no toda la productividad de una empresa. Pensando en ello, se han desarrollado soluciones en la nube que permitan no solo almacenarlos de manera inteligente, sino también tener la posibilidad de acceder a ellos de una manera fácil, amigable y segura.

¿Por qué son importantes las soluciones de almacenamiento de datos?

La información se constituye en uno de los activos más valiosos de cualquier compañía: datos de clientes, información de procesos y estados financieros son apenas algunos de los datos que se deben manejar constantemente las empresas para un correcto desarrollo del negocio, de allí que sea fundamental resguardarlos correctamente.

La gobernanza de datos es una de las preocupaciones de los gerentes de IT a la hora de elegir una herramienta de gestión y almacenamiento de estos. 

Además, és importante considerar los casos de colaboración y almacenamiento de archivos personales y de proyectos. Microsoft proporciona opciones para ambos: con Microsoft 365 se puede trabajar con archivos en la nube de forma segura, y establecer controles de conformidad, clasificación, protección contra amenazas y gobernanza. 

Azure, la solución de almacenamiento en nube de Microsoft, es ideal para cumplir con esta tarea, pues, cuenta con tres características críticas para el manejo adecuado de data corporativa.

Plataforma segura

Las amenazas cibernéticas son cada vez más comunes y se presentan en empresas de cualquier tamaño o sector. Por ello es importante que la solución en la nube que se elija para almacenar la data cuente con una protección que garanticen la privacidad de los datos y de la misma manera, que estos estén salvaguardados de posibles intrusiones o ataques que deriven en pérdidas de información y financieras para las compañías.

Gestión y análisis de datos 

De nada sirve tener la información protegida si no se puede acceder a ella para analizarla y usarla como insumo de innovación empresarial. Herramientas como Azure Synapse Analytics permite no solo el almacenamiento de los datos, también la creación de espacios de análisis de macrodatos. Como está basada en la tecnología SQL es ideal para la formulación de modelos de aprendizaje automático. Esto puede ser una gran herramienta para automatizar procesos y reducir tiempos de ejecución.

Colaboración segura con archivos

Compartir un archivo confidencial es más seguro con Microsoft 365, debido a los controles de clasificación y prevención de pérdida de datos. Los usuarios tienen espacios personales con el One Drive for Business y espacios compartidos para proyectos con SharePoint Online. 

Como Microsoft 365 reúne colaboración, manejo de dispositivos y fundamentos de Zero Trust, elimina la necesidad de soluciones redundantes.

A través de la integración nativa con Microsoft Teams y aplicaciones de productividad (como Word, Excel, PowerPoint o Outlook) es posible compartir o abrir un archivo desde cualquier dispositivo segundo reglas de conformidad configuradas para la organización. Así, archivos confidenciales poden ser clasificados con rótulos y cifrado que van a controlar el acceso apenas por usuarios permitidos (externos o internos). 

Estos aspectos de la solución de manejo, almacenamiento y gestión de datos aumenta significativamente la productividad de la empresa. Conozca más de esta solución e implemente las herramientas que incluye para que su compañía sea innovadora.

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